Cea mai des întâlnită și avantajoasă formă de asociere în vederea desfășurării de relații comerciale este societatea cu răspundere limitată(SRL) datorită faptului că obligațiile societății sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociații sunt obligați numai în limita capitalului social subscris.
Alte forme de autorizare pot fi : societate în nume colectiv, societate în comandită simplă, societate pe acţiuni, societate în comandită pe acţiuni .
În vederea înființării unei societăți cu răspundere limitată sunt necesare următoarele documente:
- Cererea de înregistrare;
- Anexa privind înregistrarea fiscală şi, după caz, Anexa privind investiţia străină ;
- Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți;
- Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei;
- Actul constitutiv ;
- Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu secundar;
- Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice ( în copie certificată);
- După caz, declaraţia pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România, în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat;
- Informaţiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligația prezentării certificatului de cazier fiscal (obținute de către ORCT, din oficiu, de la ANAF);
Dacă este cazul:
- actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice ;
- avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018;
- mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică;
- dovada autorizațiilor sau avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înmatriculării/înregistrării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații sau avize este prevăzută de lege, respectiv dovezile privind îndeplinirea condițiilor prevăzute prin legi speciale, corespunzător domeniului de activitate;
- dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale;
- Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice ;
- Dovezile privind plata tarifului legal.
